Microsoft přidal do svých aplikací pro Android funkci anonymního sdílení souborů. Pokud s vámi někdo bude sdílet dokument Word, PowerPoint nebo Excel a budete si ho chtít otevřít na Androidu, už nebude vyžadováno přihlášení. Tato funkce má však nutnou podmínku ze strany uživatele, který sdílení iniciuje.
Sdílení z desktopového prostředí MS Office
Ten, kdo chce dokument sdílet, musí být přihlášený pod svým Microsoft účtem, a to jednoduše proto, že se dokument při žádosti o sdílení nahrává na OneDrive. V desktopových aplikacích od Microsoftu k tomu slouží tlačítko Sdílet.
Příjemci dorazí e-mail s tlačítkem pro otevření sdíleného souboru
Podoba nabídky pro sdílení se liší podle verze kancelářského balíku MS Office. Hlavní metodou je sdílení na e-mailové adresy, kdy zadáte jeden nebo více e-mailů, přidáte zprávu do těla e-mailu a odešlete nabídku ke sdílení souboru. Alternativně můžete v e-mailu sdílet pouze adresu souboru uloženého v cloudu. Když e-mail otevře příjemce v Androidu a zvolí otevření dokumentu, zobrazí se mu jeho zjednodušený náhled ve webovém rozhraní bez nutnosti přihlášení.
Na Androidech a iPhonech bez přihlášení
Pokud má příjemce nainstalovanou aplikaci Microsoft 365 Copilot (například u Samsungů je předinstalovaná), sdílený dokument se v ní otevře opět bez nutnosti přihlášení. Když však aplikaci otevře samostatně, bez přihlášení nebo vytvoření nového účtu se nedostanete dále. Pokud však bude druhá strana chtít přidat komentáře nebo soubor upravit (za předpokladu, že vlastník sdíleného souboru úpravy povolil), přihlášení se nevyhne.
Otevření souboru v Androidu bez přihlášení. V opačném případě se vám aplikace Microsoft Copilot 365 ani neotevře. To stejné platí i pro samostatné aplikace Word, Excel a PowerPoint
Pro otevírání dokumentů bez přihlašování budete potřebovat aplikaci Microsoft 365 Copilot minimálně ve verzi 16.0.18827.20066, kterou si můžete stáhnout nebo aktualizovat z Google Play. Přihlášení nebudete potřebovat při otevření souboru ani u samostatných aplikací Word, Excel a PowerPoint. Po otevření souboru bez přihlášení navíc obejdete i přihlašovací obrazovku, takže pro využívání těchto samostatných aplikací už najednou nebude Microsoft účet vůbec potřeba.
Otevření sdíleného dokument zruší přihlašovací obrazovku i u kancelářských aplikací od Microsoftu v iOS
To stejné platí i u iPhonů, kde je tato funkce dostupná už dva měsíce. Ovšem pouze u samostatných aplikací Excel, Word a PowerPoint. Pokud budete chtít dokumenty otevírat v Microsoft 365 Copilot, budete se muset přihlásit.