Pokud vyfotíte pomocí mobilního telefonu papírový dokument, získáte tak fotografii, kterou je následně možné upravovat v grafickém editoru. To ale většinou není příliš praktické. V tomto článku vám ukážeme, jakým způsobem můžete fotit dokumenty tak, aby s nimi bylo možné dále pracovat.
Řešení přímo od Microsoftu
Jednou nejlepších z možností, jak pomocí mobilního telefonu skenovat dokumenty tak, aby se s nimi dalo dále pracovat, je aplikace Microsoft Lens, která je k dispozici zdarma pro zařízení s operačními systémy Android i iOS. O jejích kvalitách svědčí i uživatelská hodnocení – v Obchodě Google Play má známku 4,9, v Apple AppStore 4,8.
Po prvním spuštění se vás ujme průvodce, který vám představí některé základní funkce. Následně budete muset souhlasit se smluvními podmínkami a povolit přístup k fotoaparátu a galerii fotek. Pak už se můžete pustit do skenování dokumentů.
Průvodce aplikace Microsoft Lens
Aplikace umí poznat polohu dokumentu, ořízne ho a případně i otočí tak, aby byl ve správné poloze. Po potvrzení dostanete na výběr celou řadu možností, jakým způsobem dokument zpracovat. Kromě fotky ho lze uložit například do formátu PDF nebo do poznámky v aplikaci OneNote.
Skenování dokumentu
Pokud však chcete s dokumentem dále pracovat – tedy například ho nějakým zpsůobem upravovat – použijte možnost Aplikace Word. Následně budete požádáni o přihlášení účtem Microsoft. Pokud ho ještě nemáte, můžete si ho přímo v aplikaci založit.
Sdílení dokumentu v MS Word
Po dokončení procesu klepněte u daného dokumentu na tlačítko se třemi tečkami. Následně zvolte možnost Sdílet a vyberte si aplikaci, přes kterou si přejete soubor odeslat nebo uložit. Na základě krátkého testu můžeme konstatovat, že výsledné dokumenty jsou velmi dobře transformované, slušně dodržují formátování a nenarazili jsme na zásadní problémy s českými znaky.
Výsledek skenování
Adobe Scan
Další možností, jak efektivně skenovat papírové dokumenty, je mobilní aplikace Adobe Scan. Ta je opět k dispozici pro telefony s operačními systémy Android a iOS. I v tomto případě je zárukou jisté kvality vysoké hodnocení – v Obchodě Google Play 4,8 a v Apple AppStore dokonce 4,9.
Před prvním použitím je nutné se přihlásit účtem Google, Apple nebo Facebook. Pak na vás aplikace vyrukuje s ne právě levným předplatným (1950 Kč ročně, nebo 279 Kč měsíčně), nicméně po dobu sedmi dní ji lze s určitými omezeními používat zdarma. Následně je nutné povolit přístup k fotoaparátu.
Adobe Scan chce za používání platit
Během pořizování snímku dokumentu provede Adobe Scan jeho automatický snímek a ořez. V dalším kroku pak můžete obrázek uložit jako dokument ve formátu PDF. Přímo v rámci aplikace je možné provádět úpravu textu, včetně jeho formátování. Většina funkcí, včetně možnosti exportu v podobě textového dokumentu, je však bohužel podmíněna předplatným.
Aplikace Adobe Scan
Text z dříve vyfoceného dokumentu
Výše uvedená řešení fungují v případě, kdy teprve pořizujete snímek dokumentu, který leží před vámi v papírové podobě. Co ale dělat v situaci, kdy máte pouze obrázek textového dokumentu? V takovém případě mohou pomoci online aplikace pro převod textu z obrázku založené na technologii optického rozpoznávání znaků (Optical Character Recognition; OCR).
Jednou z mnoha možností je webová aplikace NewOCR. Na úvodní stránce klepněte na Vybrat soubor a zvolte obrázek, ze kterého chcete získat text (případně je možné přetáhnout myší na tlačítko). Poté klepněte na tlačítko Preview.
Výběr souboru a náhled
Aplikace obrázek nahraje, zpracuje a zobrazí jeho náhled. Na následující stránce zvolte jazyk, ve kterém je dokument napsán (tedy v případě češtiny Czech) a v případě potřeby pomocí přepínačů dokument otočte. Nakonec stiskněte tlačítko OCR.
Jazyk, otočení a OCR
NewOCR vytáhne text z dokumentu a zobrazí ho v textovém poli, odkud si ho můžete zkopírovat a následně vložit do jiné aplikace. Je zde ale i možnost Download, která nabízí stažení textu ve formátech TXT, DOC, nebo PDF. V případě dokumentu pro MS Word však není zachováno formátování – aplikace totiž pracuje pouze s prostým textem.
Rozpoznaný text a možnosti stažení
Další službou podobného typu je OnlineOCR. Zde hned na úvodní obrazovce nahrajete obrázek s dokumentem, zvolíte jeho jazyk a požadovaný výstupní formát. Na výběr je tentokrát prostý text (TXT), dokument MS Word (DOCX), nebo MS Excel (XLSX).
Výběr souboru, jazyka a formátu
Po klepnutí na tlačítko Convert proběhne načtení dokumentu a jeho převod. Výsledkem je tentokrát text, který je formátovaný, nicméně ne vždy úplně ideálně a leckdy budete potřebovat více času na úpravy, než kdybyste si ručně naformátovali prostý text.
Výsledek v tomto případě není ideální
Použití aplikací pro skenování výrazně zjednodušuje proces digitalizace papírových dokumentů. Aplikace, jako jsou Microsoft Lens a Adobe Scan, nabízejí uživatelsky přívětivé rozhraní a pokročilé funkce pro ořezávání, automatické rozpoznání hran a konverzi dokumentů do různých formátů, včetně PDF a Wordu. Díky těmto nástrojům lze snadno získat čitelné a dobře formátované digitální verze dokumentů, které jsou připravené pro další úpravy a použití.
Pro situace, kdy je třeba extrahovat text z již existujícího obrázku dokumentu, jsou k dispozici online služby. Tyto nástroje využívají k převodu textu z obrázků do editovatelné podoby technologii optického rozpoznávání znaků. Přestože některé služby mohou vyžadovat drobné úpravy výsledného textu, nabízejí efektivní a rychlé řešení pro digitalizaci a další zpracování textových dokumentů.